Objectifs :
- Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités et de celles de son entourage professionnel.
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
- Etre disponible vis-à-vis de ses interlocuteurs tout en maîtrisant mieux l’utilisation de son temps.
- Optimiser ses communications pour des relations efficaces et conviviales.
- Prendre conscience de sa relation au temps pour effectuer des changements durables.
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Programme :
Tenir compte de son contexte
- Analyser de manière critique son emploi du temps.
- Repérer ses voleurs de temps pour s’en protéger.
- Clarifier ses rôles et ses responsabilités.
Faire le point sur ses priorités
- Faire la différence entre l’urgent et l’important.
- Définir et hiérarchiser ses différentes priorités.
- Créer sa matrice personnelle.
Utiliser des méthodes
et des outils
pour mieux s’organiser
- Rationaliser son organisation.
- Développer sa concentration.
- Mettre les outils au service de son organisation.
- Déléguer efficacement pour dégager du temps.
Planifier à court, moyen, et long terme
- Passer à l’action immédiate.
- Prévoir du temps pour l’imprévu.
- Préparer chaque journée la veille.
Optimiser son temps d’information, de communication
- Gérer les informations : réunion, entretien, e-mail...
- Savoir utiliser les différents outils d’information et de communication.
- Réduire les interruptions.
Changer durablement
- Aller au-delà de l’insatisfaction, se fixer des objectifs.
- S’engager sur un contrat de changement réaliste.
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